Pengenalan tentang fitur expression builder

Pengenalan tentang fitur expression builder
Expression builder adalah sebuah kotak atau jendela editor yang didalamnya tersedia beberapa operator aritmatika dan fungsi-fungsi yang dapat langsung diklik atau dipilih tanpa harus diketik kembali. Dengan kotak Expression Builder, pembuatan ekspresi atau perumusan tertentu terhadap data menjadi lebih mudah, karena semua object Access dan fungsi internal Access sudah diperlihatkan dan jika kita belum memahami penggunaan suatu fungsi, kita bisa langsung mengakses keterangannya melalui Help. Untuk mengakses kotak Expression Builder ini, pada view design query, klik kanan pada disuatu column,kemudian klik menu Build seperti contoh gambar berikut

Pengaksesan fitur expression builder

Pada tampilan selanjutnya akan munculjendela Expression Builder seperti gambar berikut ini :

Pengaksesan fitur expression builder

Berikut ini adalah keterangan tentang jendela expression builder :
No. 1 - Bagian atas dari expression builder berisi kotak ekspresi dimana kita membuat rumusan atau ekspresi. Untuk membuat ekspresi tersebut dapat diketikkan langsung, ataupun dapat pula di digunakan 3 kolom yang terdapat dibagian bawah untuk menempatkan elemen-elemen yang akan tersalin secara langsung ke dalam kotak ekspresi tersebut.

No.2 - Kolom Expression Elements yang terdapat pada bagian kiri bawah dari expression builder menampilkan pengelompokan dari daftar tabel, query, form dan report dalam database, juga terdapat fungsi-fungsi built-in dan user-defined function, constanta,operator serta ekpresi-ekpsresi umum

No.3 – Kolom Expression Categories menampilkan kategori dari fungsi-fungsi built-in pada yang dapat digunakan didalam membentuk ekspresi. Kategori darfungsi-fungsi built-in tersebut diantaranya adalah :

Kategori Fungsi Arrays
Yakni kumpulan fungsi yang berkaitan dengan data-data dengan nilai lebih dari 1 atau array

Kategori Fungsi Convertion
Yakni kumpulan fungsi untuk mengkonversi tipe data

Kategori Fungsi Date / Time
Yakni kumpulan fungsi untuk mengolah data dengan tipe date/time, misalkan mengambil elemen hari, bulan, tahun ataupun jam, menit, detik dan fungi fungsi date yang lain

 Kategori Fungsi Financial
Yakni kumpulan fungsi yang berkaitan dengan pengolahan data keuangan atau finansial.
 Kategori Fungsi Inspection
Yakni kumpulan fungsi yang berkaitan dengan pengecekan nilai data yang menghasilkan nilai boolean yakni true atau false.

 Kategori Fungsi Math
Yakni kumpulan fungsi yang berkaitan dengan pengolahan data numerik secara matematik.

Kategori Rumus Messages
Yakni kumpulan fungsi untuk menampilkan pesan baik berupa informasi ataupun masukan (input).

Kategori Fungsi Program Flow
Yakni kumpulan fungsi pengkondisian data, misalkan iif, switch dan sebagainya.
 Kategori Fungsi SQL Aggregate 
Yakni kumpulan fungsi untuk menampilkan data-data agregasi secara dengan bahasa query misalkan sum, count,avg dan sebagainya.
Kategori Fungsi Text
Yakni kumpulan fungsi untuk mengolah data teks. Fungsi – fungsi teks inisering digunakan pada ekspresi

No.4 – Kolom Expression Values menampilkan fungsi built-in yang digunakan didalam ekspresi sesuai dengan kategori ekspresi pada kolom No. 3

No.5 – Kolom yang terdapat di bagian paling bawah dari kotak expression builder berisi penjelasan tetang fungsi yang dipilih dari expression builder, serta diberikan bentuk format penggunaan dari fungsi tersebut