Salah satu fasilitas aplikasi pengolah angka adalah pengurutan data (sorting). Fasilitas ini sangat berguna pada saat kita ingin mencari data pada urutan tertentu. Dalam hal ini, kita dapat mengurutkan data baik berupa bilangan maupun teks.
Untuk mengurutkan data, dapat kita lakukan langkahlangkah sebagai berikut.
1) Pilih range data yang akan diurutkan.
2) Pada tab Home, klik Sort and Filter.
3) a) Untuk mengurutkan data dari kecil ke besar pilih Sort Smallest to Largest.
b) Untuk mengurutkan data dari besar ke kecil pilih Sort Largest to Smallest.
c) Untuk mengurutkan data dengan menentukan kriteria lebih lanjut, pilih Custom Sort ....
4) Untuk pilihan Custom Sort ..., pada dialog Sort lakukan langkah-langkah berikut.
a) Tentukan data yang akan diurutkan pertama (menurut baris atau kolom).
b) Pilih objek yang akan diurutkan (nilai, warna sel, warna font, atau ikon sel).
c) Pilih metode pengurutan (A to Z, Z to A, Custom list). Untuk pilihan Custom list, tentukan daftar
urutan yang kita inginkan.
d) Jika perlu, lakukan langkah 4)a), 4)b), dan 4)c) untuk data kedua, ketiga, dan seterusnya.
Untuk menambahkan data yang akan diurutkan klik AddLevel, sedangkan untuk menghapus data
yang akan diurutkan klik Delete Level.
e) Klik OK.
Data diurutkan menurut kolom A dari kecil ke besar kemudian diurutkan menurut kolom B dari besar ke kecil.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar