Pengenalan bagian-bagian (section) dan obyek – obyek pada report

Pengenalan bagian-bagian (section) dan obyek – obyek pada report
Sebelum kita membahas tentang bagian – bagian atau section dari sebuah report, maka terlebih dahulu kita perlu membuat sebuah report dan menampilkannya dalam mode design view. Dalam membuat report dapat digunakan report wizard. Pada panduan langkah terakhir, seperti yang terlhat pada gambar  pilih opsi Modify the report’s design, yang berarti bahwa setelah report terbentuk maka report tersebut akan langsung ditampilkan pada mode design view dan siap untuk di modifikasi lebih lanjut. Klik tombol Finish pada jendela wizard tersebut. Apabila kita terlanjur mengklik opsi Preview the report, maka report akan tampil pada mode report view yang akan menampilkan data. Untuk memodifikasi tampilan dari report maka harus mengubahnya ke

mode design view dengan mengklik command menu Design view pada ribbon yang terletak dibawah menu File

Panduan terakhir dari report wizard

Tampilan berikutnya adalah tampilan report pada mode design view seperti yang terlinat pada gambar

Tampilan report pada mode design view

Pada tampilan design view terlihat bahwa report terbagi menjadi 5 bagian (section) yaitu Report Header, Page Header, Detail, Page Footer dan Report Footer. Berikut ini adalah penjelasan dari masing – masing section tersebut

1. Report Header
Report header adalah section dari report di mana obyek-obyek yang terdapat didalamnya, misalkan teks atau image akan ditampilkan hanya sekali yaitu di awal report. Umumnya bagian ini di isi dengan judul atau title report. Pada report hasil report wizard akan dimunculkan Title di dalam section ini, dimana title tersebut tentukan pada langkah panduan seperti pada gambar 28.3. Secara default maka title dari report akan sama dengan nama dari report tersebut

Wizard penentuan judul (title) dari report

2. Page Header
Page header adalah section report di mana obyek-obyek yang terdapatdidalamnya, yang biasanya berupa teks akan ditampilkan di setiap awal halaman dari report. Section ini umumny di isi dengan teks nama – nama kolom (field). Pada report hasil report wizard akan dimunculkan nama – nama kolom yang persis sama dengan nama kolom pada tabel. Selanjutnya kita dapat memodifikasi nama – nama kolom tersebut

3. Detail
Detail adalah section dari report dimana obyek – obyek yang terdapat didalamnya, yang umumnya berupa teks, akan ditampilkan berkali – kali sesuai dengan jumlah data (record) pada tabel tersebut. Sebagai contoh apabila di dalam tabel terdapat 5 baris data, maka teks yang terdapat di dalam section detail akan ditampilkan sebanyak 5 kali. Teks yang terdapat di dalam section umumny adalah teks yang berisi data-data dari tabel ataupun query yang diakses oleh report tersebut.
 
4. Page Footer
Page footer adalah section dari report di mana obyek – obyek yang terdapat didalamnya, yang umumnya adalah berupa teks akan ditampilkan di setiap akhir halaman. Teks yang terdapat di dalam section ini biasanya adalah penanda nomor halaman, jumlah halaman ataupun tanggal hari ini (dari sistem).

Membuat ruang untuk menambahkan obyek pada section report
footer

5. Report Footer
Report header adalah section dari report di mana obyek-obyek yang terdapat didalamnya, misalkan teks atau image akan ditampilkan hanya sekali yaitu di akhir report. Secara default (hasil dari report wizrd) bagian ini tidak akan terisi dengan obyek apapun. Apabila kita ingin menambahkan teks ataupun gambar ke dalam report footer maka section tersebut harus dilebarkan terlebih dahulu memberikan ruangbagi teks ataupun obyek lain yang akan dimasukkan, seperti yang terlihat pada contoh gambar