Langkah-langkah untuk membuat tabel menggunakan design view

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat tabel menggunakan design
view :

• Buka aplikasi Ms. Office Access.
• Pilih Newpada jendela awal setelah membuka aplikasi Ms. Office Access.
• Pilih Blank Database, tulis nama database, letakan file di folder tertentu

Kemudian klik tab menu Create  Pilih atau klik ikon Table Design

Ketikkan nama field pada kolom Field Name dan pilih tipe data pada kolom Data Type, seperti gambar berikut

Untuk penentuan panjang karakter pada tipe data text, pilih salah satu field yang bertipe data Text, selanjutnya isikan panjang karakter maksimal dari sebuah field pada item Field Size yang terdapat di tab General

Sedangkan untuk penentuan format tanggal pada tipe data Date/Time, pilih salah satu opsi di combo box yang terdapat padatab General, seperti gambar beriku

•  Berikan seting Primary Key pada kolom NIS dengan menseleksi filed tersebut Klik ikon Prmary Key ( )
•  Setelah seluruh field selesai dibuat, maka tutup jendela desain tabel dengan mengklik ikon Close ( ) .
• Pada langkah berikutnya, tekan tombol Yes pada form konfirmasi untuk menyimpan tabel tersebut
• Berikan nama table, sebagai ganti dari nama default yang diberikan (Table1), misalkan BiodataSiswa Klik tombol OK
•  Apabila kita ingin mengubah atau mengedit struktur tabel yang telah tersimpan, dapat dilakukan dengan cara seleksi tabel yang ingin di ubah  Klik kanan pilih Design View. Setelah perubahan di lakukan, simpan kembali tabel tersebut.