Mengatur Format Halaman dan Mengatur Ukuran Kertas?

Mengatur Format Halaman
Ukuran dokumen yang kita perlukan tidak selamanya sama, terkadang kita membutuhkan dokumen dengan ukuran kertas A4 atau F4. Atas dasar itu, maka kita harus melakukan pengaturan format dokumen yaitu pengaturan halaman pada dokumen, yang meliputi penentuan ukuran kertas, pengaturan batas-batas halaman [margin], orientasi kertas dan lain sebagainya


Mengatur Ukuran Kertas
Langkah-langkah untuk mengatur ukuran kertas adalah sebagai berikut.
a. Pilih dokumen yang akan diatur ukuran kertasnya, misalnya dokumen Latihan-4.docx
b. Pada tab PageLayout, kemudian di dalam Group PageSetup, klik ikon Size.
c. Di layar akan terlihat daftar ukuran kertas, kemudian klik salah satu sesuai dengan keinginan, misalnya klik A4

d. Apabila ukuran kertas yang kita  inginkan tidak ada, maka kita  dapat menentukan sendiri
    ukuran kertas dengan pilihan More Paper Size .
e. Di layar akan terlihat kotak dialog Page Setup dengan pilihan Tab Paper

f. Pada bagian Paper Size, klik ukuran kertas yang Kita gunakan, misalnya A4. Apabila ukuran tersebut tidak sesuai dengan keinginan, maka ketik nilai tertentu pada bagian Width untuk menentukan lebar kertas dan Height untuk menentukan tinggi kertas.
g. Klik pilihan Whole Document pada bagian Apply to untuk memberlakukan format tersebut pada dokumen yang aktif atau This Point Forward untukmemberlakukan pengaturan ini mulai dari bagian ini sampai akhir. Kemudian Klik OK.

2. Mengatur Margin
Margin merupakan jarak antara tepi halaman kertas dengan daerah pengetikan teks. Untuk menentukan margin maka gunakanlah langkah-langkah berikut ini.
a. Pilih dokumen yang akan diatur margin halamannya, misalnya dokumen Latihan-4.docx
b. Pada tab Page Layout, kemudian di dalam Group Page Setup, klik ikon Margins.
c. Di layar akan terlihat daftar pilihan margin yang tersedia.

Klik salah satu pilihan batas margin yang tersedia.
Apabila batas-batas margin yang tersedia tidak ada yang sesuai dengan keinginan, maka Kita  dapat mengaturnya dengan cara sebagai berikut.
a. Pada tab Page Layout, kemudian di dalam Group Page Setup, klik ikon Margins.
b. Pada daftar pilihan margin, klik Custom Margins .
c. Di layar terlihat kotak dialog Page Setup dengan pilihan tab Margins

d. Pada bagian Margin, tentukan jarak batas margin. Kita dapat meng-klik nilai pada drop down atau ketik nilainya langsung didalam kotak. Adapun pilihannya adalah sebagai berikut.
1) Top, untuk menentukan batas margin atas.
2) Bottom, untuk menentukan batas margin bawah.
3) Left, untuk menentukan batas margin kiri.
4) Right, untuk menentukan batas margin kanan.
5) Gutter, untuk memberi jarak tambahan pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap). Pilihan ini digunakan untuk daerah penjilidan.
6) Gutter position untuk memilih letak gutter [penjilidan].

e. Bagian Orientation berfungsi untuk mengatur orientasi pencetakan. Ada dua pilihan yang bisa
    kita gunakan, yaitu sebagai berikut.

1.  Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak.
2. Landscape untuk pencetakan dengan posisi mendatar
3. Multiple pages digunakan untuk menentukan agar satu lembar kertas terbagi menjadi berapa halaman pencetakan. Misalnya Mirror margins digunakan untuk menentukan halaman bolak-balik (halaman genap ganjil), 2 Pages per sheet untuk menentukan satu kertas menjadi dua halaman.
4. Apply to: klik pilihan Whole Document untuk memberlakukan pengaturan tersebut pada
5.   seluruh halaman. Klik OK.

3. Memasang Nomor Halaman
Jika kita tidak memasang nomor halaman, maka tentunya kita  akan bingung untuk mencari isi dari buku atau dokumen yang kita butuhkan. Nomor halaman biasanya diletakkan di bagian header ataupun footer. Langkah-langkah untuk menyisipkannya adalah sebagai berikut.
a. Klik tab Insert, kemudian di dalam Group Header & Footer, klik Page Number.
b. Pada daftar nomor halaman, klik penempatan nomor halaman yang akan ditampilkan, misalnya klik pilihan Brackets 2 pada bagian Bottom of Page.

c. Apabila Kita akan memasang nomor halaman di atas, maka klik salah satu pilihan pada Top
    of Page .
d. Apabila Kita ingin menempatkan nomor halaman di posisi kiri atau kanan margin halaman,\
    maka klik pilihan Page Margins .
e. Untuk pengaturan lebih lanjut dari nomor halaman tersebut, gunakan klik pilihan Page
    Numbers Format . Di layar akan terlihat kotak dialog Page Numbers Format

f. Klik Number Format untuk memilih jenis format penomoran halaman.
g. Jika nomor halaman ingin diawali dengan nomor BAB atau Chapter, maka klik pilihan
    Include chapter number, kemudian tentukan style dan sparator yang ingin digunakan.
h. Klik Continue from previous section, jika nomor halaman akan melanjutkan nomor
    halaman sebelumnya. Namun apabila nomor halaman akan dimulai pada halaman tertentu,
    maka ketik nilai halaman pada bagian Start at:, misalnya ketik angka 4 pada bagian Start at
    untuk memberikan nomor halaman yang dimulai dari 4 pada halaman pertama. Klik tombol OK.