Tampilan lembar kerja Excel 2007 terdiri dari garis-garis bantu, bagi sebagian orang mungkin tampilan ini akan sedikit mengganggu konsentrasi. Hal itu bisa kita tanggulangi dengan cara menghilangkannya. teknik untuk menampilkan atau menyembunyikan garis bantu (Gridliness), baris rumus (Formula bar) serta tampilan kolom dan baris (Heading) dilakukan dengan cara berikut
- Klik tab View, kemudian di dalam Group Show/Hide, klik pilihan gridlines untuk menampilkan atau menyembunyikan garis-garis bantu, baik garis vertikal maupun horizontal pada lembar kerja
- Disamping itu Anda dapat memilih pilihan berikut :
2) Headings digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan tampilan kolom dan baris.
a. Klik Microsoft Office Button , kemudian klik tombol Excel Options .
b. Di layar akan terlihat kotak dialog Excel Options.
c. Klik pilihan Advanced.''
d. Pada bagian Display, klik pilihan Show formula untuk menampilkan atau menyembunyikan baris formula.
e. Pada bagian Display options for this worksheet, pilih nama lembar kerja (sheet) sesuai keinginan. Kemudian klik pilihan berikut ini.
1) Show gridlines untuk menampilkan atau menyembunyikan gridliness.
2) Show row and column headers untuk menampilkan atau menyembunyikan tampilan baris dan kolom.
f. Klik OK.
Mengelola Buku Kerja
Pada saat kita mengaktifkan Excel 2007, maka secara otomatis akan tampil sebuah buku kerja dengan nama Book1.xlsx Pada buku kerja tersebut, terdiri dari tiga work-sheet, yaitu Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Jumlah maupun nama work dapat kita perbaharui sesuai dengan kepeluan.
1. Menyiapkan Buku Kerja Baru
Untuk menyiapkan buku kerja baru, gunakan cara berikut :
a. Klik Microsoft Office Button, kemudian klik pilihan New.
b. Di layar akan terlihat kotak dialog New Workbook.
c. Pada bagian Templates, klik pilihan Blank and recent.
d. Pada bagian Blank and recent secara otomatis akan terpilih Blank Workbook.
e. Klik tombol Create.
2. Mengatur Tampilan Beberapa Buku Kerja
Terkadang dalam menyelesaikan pekerjaan dengan Excel 2007, Anda membuka beberapa buku kerja. Untuk membantu memudahkan pekerjaan Anda, maka atur tampilan buku kerja tersebut dengan cara berikut :
a. Aktifkan beberapa file Excel 2007, misalnya Latihan-10.xlsx dan Latihan-11.xlsx.
b. Pada tab View dan dalam group Window, klik pilihan Arrange All.
c. Di layar akan terlihat kotak dialog Arrange Windows.
d. Klik pilihan Vertical.
e. Klik tombol OK.
f. Untuk pindah dari satu jendela ke jendela lain, gunakan salah satu cara berikut.
1) Klik pada jendela buku kerja yang akan diaktif-kan.
2) Tekan tombol Ctrl+F6.
3) Pada tab View dan dalam group Window, klik pilihan Switch Windows, kemudian pilih salah satu nama buku kerja sesuai keinginan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar