Jelaskan cara mengaktifkannya Format Painter dan format kolom menyembunyikan kolom atau menampilkannya pada excel? ?

Format Painter
Jika kita akan membuat suatu data yang mempunyai kesamaan format dengan data yang lain, maka kita bisa menyalin atribut dari suatu data untuk dikenakan pada data lain. Kemampuan tersebut terdapat di dalam fasilitas format painter.Untuk mengaktifkannya, maka gunakan langkah-langkah sebagai berikut.
a. Pilih atau sorot sel atau range data yang akan kita salin formatnya.
b. Pada tab Home, kemudian di dalam Group Clipboard, klik tombol Format
Painter. Jika yang akan diformat beberapa range, gunakan klik ganda (Double Click) tombol format painter tersebut.
c. Mouse akan berubah menjadi gambar kuas, kemudian klik sel atau range yang akan dikenai format.
d. Lakukan secara berulang, untuk memformat sel atau range lain.


Format Kolom
Lebar kolom yang disediakan oleh word 2007, terkadang tidak mampu untuk menampung isi data. Untuk mengatasi hal tersebut, maka kita harus mengatur kolom sesuai dengan kebutuhan. Disamping itu untuk tujuan tertentu Anda perlu menyembunyikan kolom atau menampilkannya kembali.
a. Mengatur Lebar Kolom
1) Pilih atau sorot kolom yang akan dirubah lebarnya.
2) Pada tab Home, kemudian di dalam Group Cells, klik pilihan Format.
3) Di layar akan terlihat beberapa pilihan Format

4) Klik pilihan Column Width.
5) Di layar akan terlihat kotak dialog Column Width

Kotak Dialog Column Width

6) Tentukan lebar kolom sesuai dengan keinginan, misalnya 11.
7) Klik OK.
Disamping itu, kita juga bisa merubah lebar kolom langsung pada lembar kerja Excel 2007. Untuk bisa menggunakannya, ikutilah langkah-langkah berikut ini.

1. Tempatkan pointer disebelah kanan kolom yang akan dirubah lebarnya, misalnya garis disebelah kanan kolom B
2.  Penunjuk mouse akan berubah menjadi anak panah dua arah
3.  Klik dan jangan dilepas, kemudian drag mouse ke kiri atau ke kanan sesuai keinginan

Merubah Lebar Kolom dengan Mousea

b. Mengubah Lebar Kolom Otomatis
Selain merubah lebar kolom secara manual, seperti yang sudah kita lakukan tadi, maka kita juga bisa mengatur agar sel bisa menyesuaikan sendiri lebar kolom dengan data yang ada dalam sel. Untuk bisa menggunakannya,maka ikutilah cara berikut.
1) Pilih atau sorot kolom yang akan dirubah lebarnya
2) Pada tab Home, kemudian di dalam Group Cells, klik Pilih Format.
3) Klik pada pilihan AutoFit Column Width.

c. Menyembunyikan dan Menampilkan Kolom

Pada suatu saat nanti, mungkin kita memerlukan suatu lembar kerja tanpa adanya kolom. Kita bisa menyembunyikannya dan menampilkan kembali kolom tertentu, dengan menggunakan cara berikut ini.
1) Pilih atau sorot kolom yang akan disembunyikan, misalnya kolom C hingga F.
2) Pada tab Home, kemudian di dalam Group Cells, klik pilihan Format.
3) Arahkan pada pilihan Hide & Unhide.
4) Di layar terlihat pilihan Hide & Unhide

Pilihan Hide dan Unhide

5) Klik pilihan Hide Columns untuk menyembunyikan kolom dan klik pilihan Unhide Columns untuk menampilkan kembali kolom yang tersembunyi.
d. Menyisipkan dan Menghapus Kolom
Setelah kita menyusun dengan susah payah sebuah tabel, ada kalanya kita diharuskan untuk menambahkan satu buah kolom. Mudah-mudahan kita tidak bingung jika mendapatkan situasi semacam ini. Untuk menyisipkan kolom tertentu yang Anda pilih, maka gunakanlah cara berikut ini

Menempatkan mouse pointer

1) Pilih atau tempatkan pada posisi kolom tertentu, sebagai tempat penyisipan kolom, misalnya

Daftar Pilihan Penyisipan

     klik sel C4.
2) Pada tab Home dan dalam group Cells, klik segi-tiga pada pilihan Insert.
3) Di layar akan terlihat pilihan penyisipan

4) Klik pilihan Insert Sheet Columns untuk menyisipkan kolom baru/ kosong pada posisi mouse pointer atau kolom yang dipilih atau disorot. Disamping itu Anda dapat memilih Insert Sheet Columns, sehingga kolom baru akan ditempatkan di sebelah kiri kolom yang dipilih atau disorot.
5) Hasilnya akan terlihat di layar

Hasil Proses Menyisipkan Kolom

Setelah kita mempelajari cara menambah kolom, sekarang kita akan mempelajari cara menghapus kolom. Jika kita akan menghapus kolom tertentu, maka gunakanlah cara berikut ini.

1. Pilih atau tempatkan pada posisi kolom yang akan dihapus. Apabila yang akan dihapus beberapa kolom, maka sorot kolom-kolom tersebut.
2.  Pada tab Home, kemudian di dalam group Cells, klik Command Delete.
3.  Di layar akan terlihat pilihan penghapusan 

Daftar Pilihan Penghapusan

4) Klik pilihan Delete Sheet Columns untuk menghapus kolom pada posisi kolom yang dipilih/sorot.