Terkadang Anda harus mengerjakan suatu dokumen di komputer yang berbeda sehingga menyimpan file dokumen tersebut secara terpisah. Sebagai contoh, Anda mengerjakan satu bab di komputer A dan menyimpannya sebagai file A, sementara satu bab lagi Anda kerjakan di komputer B dan Anda simpan sebagai file B. OpenOffice.org Writer dapat menggabungkan kedua bab tersebut menjadi satu file atau dokumen. Penggabungan dua dokumen dapat Anda lakukan menggunakan metode drag and drop maupun metode copy and paste seperti yang Anda pelajari pada bab sebelumnya. Untuk menggabungkan dokumen, Anda memerlukan dua buah dokumen OpenOffice.Org Writer (misalnya File_1.odt dan File_2.odt). Bukalah kedua file tersebut dengan OpenOffice.Org Writer dan posisikan File_1.odt di atas dan File_2.odt di bawah seperti terlihat pada Gambar
Adapun langkah untuk menggabungkan paragraf tersebut adalah sebagai berikut.
● Blok semua kalimat dalam paragraf pada dokumen File_2.odt.
● Klik menu Edit → Copy.
● Klik dokumen File_1.odt.
● Tempatkan posisi kursor di bawah paragraf pertama.
● Klik menu Edit → Paste.
Cara lain untuk menggabungkan dua dokumen adalah menggunakan teknik drag and drop. Untuk melakukannya, lakukan langkah-langkah berikut.
● Blok semua kalimat dalam paragraf pada dokumen File_2.odt sambil tetap menekan tombol mouse.
● Seret (drag) paragraf tersebut tanpa melepas tombol mouse.
● Tempatkan (drop) ke posisi di bawah paragraf pertama dokumen File_1.odt.
● Lepaskan mouse.
Selain dengan dua cara di atas, Anda dapat menggunakan menu Insert untuk menyisipkan file lain ke dokumen OpenOffice.org Writer. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
● Pastikan dokumen pertama aktif (File_1.odt).
● Posisikan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan dokumen lain.
● Pilih menu Insert → File hingga muncul kotak dialog Insert File.
● Cari folder di mana file yang akan Anda gabungkan tersimpan.
● Pastikan file yang akan disisipkan mempunyai format yang didukung oleh OpenOffice.org Writer.
● Klik nama file yang sudah Anda siapkan untuk disisipkan (File_2.odt).
● Klik tombol Open untuk menyisipkan dokumen tersebut.2.. Menyiisiipkan dan Menghapus Headerr dan Footterr dallam Dokumen
Anda tentu pernah melihat sebuah buku dengan nomor halaman, baik di bagian bawah maupun bagian atas halaman yang tertulis secara berturutan mulai dari halaman pertama sampai halaman terakhir. Mungkin Anda juga memperhatikan bagian atas atau bagian bawah halaman buku yang berisi keterangan mengenai judul bab atau judul buku yang sedang Anda baca. Catatan yang berada di bagian atas dokumen disebut header, sedangkan catatan yang berada di bagian bawah disebut dengan footer. Header dan footer akan muncul di semua halaman, baik dalam bentuk teks, nomor maupun gambar. Header
Untuk membuat header, ikuti langkah-langkah berikut.
● Aktifkan file yang akan diberi catatan atas atau header.
● Pilih menu Insert → Header → Default. Akan muncul sebuah kotak kecil di bagian atas lembar kerja
● Pada kursor, Anda dapat menuliskan teks atau beberapa karakter yang lain seperti Page Number, Date, Title, Author, dan sebagainya
Footer Untuk membuat footer, ikuti langkah-langkah berikut ini.
● Aktifkan file yang akan diberi catatan bawah atau footer.
● Pilih menu Insert → Footer → Default. Akan muncul sebuah kotak kecil di bagian bawah lembar kerja.
● Pada kursor, Anda dapat menuliskan teks atau karakter lain seperti Page Number, Date, Title, Author, dan sebagainya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar