Jika kita ingin memasukkan data (Entri Data) ke lembar kerja Excel, maka kita bisa melakukannya dengan cara yaitu secara manual atau menggunakan Formula.
1. Entri Data dengan Formula (Rumus)
Untuk melakukan entri data, kita bisa menggunakan formula atau rumus. Kemampuan inilah yang membedakannya dengan Word 2007. Formula mengguna-kan operator matematika untuk melakukan fungsinya. Operator yang maksud adalah pangkat (^), perkalian (*), Pembagian (/), penambahan (+), dan pengurangan (-). Untuk membuktikan kegunaan operator matematika tersebut, marilah kita uji cobakan pada file latihan-9.xlsx yang sudah kita buat. Kita coba melakukan perhitungan TOTAL HARGA yang diperoleh dari hasil perkalian antara JUMLAH dan HARGA.
a. Tempatkan penunjuk sel (Cell Pointer) pada alamat sel yang diinginkan, yaitu pada alamat sel E2.
b. Ketik: = (sama dengan).
c. Klik alamat sel : C2.
d. Ketik: * (simbol operator perkalian).
e. Klik alamat sel: D2.
f. Tekan tombol Enter.
Setelah kita mengisi rumus pada sel E2, maka langkah selanjutnya adalah meng-copy rumus tersebut ke sel yang lainnya. Untuk menyalin atau meng-copy pada range E3:E6, gunakan cara berikut :
a. Tempatkan pointer pada sel yang akan dicopy, yaitu klik sel E2.
b. Tempatkan pointer di pojok kanan bawah pada alamat sel E2, dan penunjuk mouse akan berubah menjadi simbol plus +
c. Klik dan jangan dilepas, kemudian geser (drag-ing) hingga sel E6.
d. Lepaskan tombol mouse, apabila sampai posisi akhir (sel E6) dan hasilnya akan terlihat sebagai berikut :
Selain dengan cara tersebut, proses copy dapat juga dilakukan dengan cara sebagai berikut.
a. Sorot sel yang berisi rumus atau formula hingga sel akhir, yaitu range E2 hingga E6.
b. Klik tab Home dan pada group Editing, klik tombol Fill.
c. Klik pilihan sesuai dengan arah copy, misalnya Down atau tekan Ctrl+D.
d. Save As hasil pekerjaan kalian dengan nama Latihan-10.xlsx
Tidak ada komentar:
Posting Komentar