Menyorot data merupakan sebuah langkah awal sebelum kita melakukan proses copy, memindahkan data atau memformat data. Proses penyorotan data bertujuan untuk memilih data dengan jumlah satu sel atau lebih. Langkah untuk menyorot data adalah sebagai berikut.
a. Klik sel awal, misalnya A1.
b. Tekan tombol Shift dan jangan dilepas.
c. Klik sel akhir, misalnya E6.
Selain itu, Kita dapat menggunakan cara sebagai berikut.
a. Klik sel awal, misalnya A1.
b. Klik dan drag hingga sel akhir yang diinginkan, misalnya sel E6. Lepaskan
tombol mouse tersebut. hasilnya bisa kita perhatikan dilayar monitor komputer kita
3. Menghapus Data
Setiap kita memasukan data ke dalam lembar kerja, tentunya tidak akan selamanya tepat. Ada kalanya kita melakukan sebuah kesalahan, misalnya kesalahan memasukan angka, ejaan, maupun rumus. Untuk memperbaiki kesalahan tersebut, maka kita harus menghapusnya, kemudian menggantinya. Untuk bisa melakukannya, maka ikutilah cara-caranya sebagai berikut.
a. Pilih atau sorot data yang akan dihapus, misalnya klik range E2:E6.
b. Tekan tombol Delete/Del di keyboard.
c. Secara otomatis, data yang Anda pilih akan terhapus.
a. Sorot data yang akan dihapus, misalnya klik range E2:E6.
b. Pada tab Home dan dalam group Editing, klik tombol Clear
c. Pada command clear terdapat pilihan-pilihan sebagai berikut.
1) Clear Formats digunakan untuk menghapus format pada sel atau range yang dipilih.
2) Clear Contents atau tekan tombol Del, digunakan untuk menghapus data.
3) Clear Comments digunakan untuk menghapus catatan atau comment pada suatu sel.
4. Memindahkan Data
Kita bisa memindahkan data pada lembar kerja kita ke tempat lain, baik dalam satu sheet maupun pada sheet atau buku kerja lain. Pemindahan tersebut bertujuan untuk menambahkan data ke tempat lain atau menghindari penduplikasian data di dalam sebuah file. Untuk bisa melakukannya, maka gunakanlah cara sebagai berikut.
a. Pilih data yang akan dipindahkan, misalnya klik range E2:E6.
b. Pada tab Home, kemudian di dalam group Clipboard, klik ikon Cut atau tekan tombol Ctrl+X.
c. Pindahkan penunjuk sel (mouse pointer) pada sel lain sesuai keinginan, misalnya pada sel A8.
d. Pada tab Home, kemudian di dalam group Clipboard, klik ikon Paste atau tekan tombol Ctrl+V.
5. Duplikat Data
Jika tadi kita hanya memindahkan data, maka sekarang kita akan menduplikat data. Untuk memperbanyak data, baik pada sheet yang sama maupun pada sheet atau buku kerja lain, dapat kita lakukan dengan cara sebagai berikut.
a. Sorot atau pilih data yang akan dicopy, misalnya range A2:E7.
b. Pada tab Home, kemudian di dalam group Clipboard, klik ikon Copy atau tekan tombol Ctrl+C.
c. Tempatkan penunjuk sel pada posisi baru sesuai keinginan, misalnya klik sel H2.
d. Pada tab Home, kemudian di dalam group Clipboard, klik ikon Paste atau tekan tombol Ctrl+V.
e. Simpan hasil pekerjaan kita dengan nama Latihan-11.xlsx
Perkenalkan, saya dari tim kumpulbagi. Saya ingin tau, apakah kiranya anda berencana untuk mengoleksi files menggunakan hosting yang baru?
BalasHapusJika ya, silahkan kunjungi website ini www.kbagi.com untuk info selengkapnya.
Di sana anda bisa dengan bebas share dan mendowload foto-foto keluarga dan trip, music, video, filem dll dalam jumlah dan waktu yang tidak terbatas, setelah registrasi terlebih dahulu. Gratis :)