Bagaimana cara menggunakan AutoFilter dan menggunakan Advanced Filter?

Melacak Data Dengan Filter
Kita dapat menyiapkan data base dengan menggunakan fasilitas filter atau penyaringan data berdasarkan kriteria yang kita inginkan. Untuk melakukan proses penyaringan data, kita bisa menggunakan AutoFilter dan Advenced Filter. Auto Filter merupakan proses pemilihan langsung pada database sedangkan pemilihan data dengan Advanced Filter akan memberikan keleluasaan untuk menempatkan hasilnya di sel/range lain dalam lembar kerja Database.
 

a. Menggunakan AutoFilter
Kita dapat menggunakan pemilihan data dengan Autofilter, melalui cara sebagai berikut.
1) Klik sheet yang akan kita format, misalnya sheet DataAutoFilter.
2) Sorot range A3 : F3 atau sorot judul kolom (nama field), yaitu range A3:F3. Disamping itu Anda dapat memilih/sorot seluruh database.
3) Pilih tab Data dan di dalam Group Sort & Filter, klik tombol Filter .
4) Setelah proses tersebut, maka disetiap judul akan terlihat tombol pilihan (dropdown).

Tampilan AutoFilter

5) Apabila Anda klik daftar pilihan (tombol drop-down) pada nama field Status, maka akan

     terlihat tampilan berikut.

Tampilan Pemilihan Kriteria Penyaringan

6) Apabila Anda akan memilih yang belum menikah, maka klik dan hilangkan tanda centang pada kotak nikah. Klik OK dan hasilnya akan tampil hanya data karyawan yang belum menikah saja

Memilih Kriteria belum menikah

b. Menggunakan Advanced Filter
Cara kedua yang bisa kita lakukan untuk menyaring data base adalah menggunakan kriteria khusus yang bisa kita tentukan sendiri. Untuk melakukan proses Advanced Filter kali ini, maka terlebih dahulu kita buat kriteria pemilihan data (criteria range), misalnya kita akan memilih data dengan kriteria Gaji Total kurang dari 1.600.000 dan Status Belum Menikah (Belum). Cara yang digunakan adalah sebagai berikut.
1) Buatlah range kriteria dari ketentuan tersebut di atas.

Membuat Range Kriteria

2) Tempatkan pointer pada range data.
3) Klik tab Data dan di dalam Group Sort & Filter, klik tombol Advanced.
4) Kotak Dialog Advanced Filter akan terlihat di layar
5) Pada bagian Action, klik pilihan Copy to another location untuk menempatkan hasil proses filter di tempat lain. Kita dapat memilih Filter the list, in-place untuk menempatkan atau hasil proses filter langsung pada lembar kerja database yang bersangkutan.
6) Pada bagian List range:, sorot range A3:F13, yaitu range database yang akan diproses atau dipilih.
7) Pada bagian Criteria range: sorot range kriteria, yaitu range I3:J4.
8) Pada bagian Copy to: klik alamat sel K3.

Kotak Dialog Advanced Filter

Hasil Proses Advanced Filter

9) Klik OK dan hasilnya akan terlihat di layar