Siapapun di dunia ini pasti menginginkan agar setiap tugas yang dia dapatkan bisa selesai dengan cepat dan tepat waktu. Atas dasar itulah, maka sangat penting bagi kita untuk mengatur tampilan lembar kerja agar memudahkan kita dalam menyelesaikan pekerjaan. Ada beberapa bentuk tampilan yang dapat kita manfaatkan, antara lain seperti berikut.
a. Menentukan Ukuran Tampilan.
Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja, maka gunakanlah cara berikut ini.
1) Pada tab View dan dalam group Zoom, klik pilihan Zoom.
2) Dilayar akan ditampilkan kotak dialog zoom
4) Apabila Anda akan menentukan nilai tampilan yang tidak terdapat di daftar pilihan, maka klik pilihan Custom, kemudian ketik nilai tertentu, misalnya 120.
5) Klik OK.
Disamping cara tersebut di atas, Anda dapat mengatur ukuran tampilan lembar kerja, dengan cara menggeser slider zoom yang berada di kanan baris status.
b. Memilih Tampilan Range Tertentu
Pada saat memasukan data ke dalam lembar kerja, ada kalanya kita menginginkan agar range tertentu diperbesar tampilannya. Untuk bisa melakukannya, maka ikutilah prosedur berikut ini.
1) Sorot range tertentu, misalnya range A2:C6 pada buku kerja Latihan-10.xlsx
2) Pada tab View, kemudian di dalam group Zoom, klik Zoom t Selection.
3) Tampilan range tertentu akan terlihat di layar monitor.
Page Break Preview berfungsi untuk menentukan tampilan lembar kerja dengan memperlihatkan area pencetakan. Untuk menentukan tampilan Page Break Preview adalah sebagai berikut.
1) Buka terlebih dahulu buku kerja sesuai keinginan, misalnya nama file Latihan-10.xlsx
2) Pada tab View, kemudian di dalam group Workbook Views, klik pilihan Page Break Preview
3) Di layar akan terlihat tampilan dalam bentuk Page Break Preview.
4) Tentukan pengaturan area pencetakan dengan cara menempatkan mouse ponter pada garis pembatas yang berwarna biru.
5) Klik dan drag sesuai dengan area pencetakan
Untuk memilih atau mengatur Tampilan Page Layout, gunakanlah caracara sebagai berikut.
1) Pada tab View, kemudian di dalam group Workbook Views, klik pilihan Page Layout
2) Lakukan pengaturan margin dan lebar kolom, langsung pada tampilan tersebut.
3) Disamping itu, kita dapat menyisipkan teks header atau footer, dengan memilih tab Design
1) Pada tab View dan dalam group Workbook Views, klik pilihan Full Screen.
2) Di layar akan terlihat tampilan lembar kerja dalam satu layar penuh.
3) Untuk mengembalikan tampilan lembar kerja ke ukuran semula, tekan tombol Esc.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar